Apa itu hybrid working
Karyawan, Sistem Manajemen

Apa Itu Hybrid Working? Pengertian, Kelebihan, dan Kekurangannya

DoranDev – Awalnya, setiap pegawai memiliki sistem kerja yang mengharuskan mereka untuk datang ke tempat kerja mulai pagi hingga sore. Namun, dengan berkembangnya zaman saat ini ada sistem kerja lain yang diterapkan oleh perusahaan seperti hybrid working. Apa itu hybrid working? Untuk mengenal lebih dalam tentang sistem ini, yuk simak selengkapnya di bawah ini!

Apa Itu Hybrid Working?

Apa itu hybrid working
sc: Freepik

Hybrid working adalah sistem kerja bagi pegawai perusahaan untuk bekerja di mana saja, baik itu di lingkungan kantor maupun luar kantor seperti rumah, cafe, hingga perpustakaan.

Saat ini hybrid working sudah banyak diterapkan oleh sebagian perusahaan yang memberikan fleksibilitas pegawai untuk memilih bekerja secara on site ataupun remote. Akan tetapi, jika dalam perusahaan terdapat acara penting yang mengharuskan kehadiran pegawai Anda harus tetap bekerja secara on site.

Sistem hybrid working pertama kali muncul saat Pandemi Covid-19 yang mengharuskan seluruh pegawai bekerja dari rumah. Hingga kemudian sistem tersebut menjadi trend dan banyak perusahaan besar yang menerapkannya seperti Google, Facebook, dan Microsoft. Bahkan dilansir dari situs web Cake Resume menyebutkan bahwa sistem ini dapat meningkatkan produktivitas kerja, kesehatan mental, dan mengurangi risiko stres kerja.

Baca juga: Apa Itu Riset Pasar dan Bagaimana Tips Melakukannya?

Kelebihan Hybrid Working

Apa itu hybrid working
sc: Freepik

Setelah Anda memahami apa itu hybrid working, berikut ini adalah beberapa kelebihan jika perusahaan Anda menerapkan sistem ini. Mulai dari meningkatkan work life balance hingga meningkatkan popularitas, selengkapnya ikuti terus artikel berikut!

1. Meningkatkan Work Life Balance

Setiap pegawai sudah pasti ingin memiliki work life balance dalam pekerjaannya agar merasa lebih bahagia dan nyaman saat bekerja. Dengan begitu, Anda dapat merasakan keseimbangan dalam bekerja dan aktivitas sehari-hari karena sistem kerja yang fleksibel.

2. Mengurangi Biaya Operasional

Kelebihan lainnya juga dirasakan oleh perusahaan yang dapat mengurangi biaya operasional seperti biaya listrik, biaya sewa gedung, kebutuhan operasional, dan lainnya. Bahkan pegawai juga dapat lebih hemat akan biaya transportasi dan biaya makan.

3. Lebih Fleksibel

Apa itu hybrid working
sc: Freepik

Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya bahwa hybrid working dapat memberikan fleksibilitas. Anda dapat bekerja di mana saja baik itu rumah, cafe, hingga perpustakaan asalkan pekerjaan yang Anda pegang dapat terselesaikan dengan baik dan tepat waktu.

4. Meningkatkan Popularitas Perusahaan

Saat ini mungkin sudah banyak orang yang mengharapkan dapat bekerja dengan sistem hybrid working. Pasalnya, perusahaan yang menerapkan sistem ini memiliki citra yang baik karena pekerjaan yang fleksibel. Sehingga, kebanyakan orang sering kali ingin mencari perusahaan yang menerapkan sistem tersebut.

Baca juga: Cara Menentukan Target Pasar Agar Bisnis Anda Semakin Sukses

Kekurangan Hybrid Working

Apa itu hybrid working
sc: Freepik

Selain kelebihan, ada juga kekurangan yang terdapat pada sistem kerja hybrid working. Mulai dari masalah internet hingga tidak semua industri cocok menggunakan sistem ini, selengkapnya simak penjelasannya di bawah ini!

1. Masalah Koneksi Internet

Ketika bekerja secara remote, sudah pasti Anda membutuhkan internet pribadi. Dengan demikian, pastikan internet tidak ada gangguan agar proses komunikasi dengan tim berjalan dengan lancar. Selain itu, sistem hybrid working juga merugikan Anda jika lokasi rumah berada di wilayah yang sulit sinyal seperti pegunungan dan pantai, apalagi jika terjadi hujan dan badai.

2. Lebih Lelah

Meskipun Anda bekerja secara hybrid, banyak yang beranggapan kalau bekerja secara hybrid dapat menyebabkan pekerjaan lama terselesaikan bahkan hingga larut malam. Sehingga, Anda akan merasa lebih lelah karena waktu bekerja yang tidak pasti. Untuk itu, penting bagi Anda dalam mengatur waktu agar pekerjaan bisa terselesaikan dengan baik.

3. Menyesuaikan Jadwal

Apa itu hybrid working
sc: Freepik

Menyesuaikan jadwal adalah salah satu tantangan bagi Anda jika bekerja secara hybrid. Pasalnya, saat bekerja di rumah pasti ada saja kegiatan yang tidak terduga muncul dan mengharuskan Anda untuk menunda pekerjaan karena tidak adanya jam tetap saat bekerja hybrid. Selain itu, jam kerja yang fleksibel juga menjadikan sulit jika ingin berkoordinasi dengan tim.

4. Bidang Industri Tertentu

Terakhir, hybrid working hanya dapat diterapkan pada bidang perusahaan tertentu. Dengan adanya berbagaiprofesi dan industri  membuat sistem ini tidak dapat diterapkan pada semua jenis pekerjaan. Contohnya untuk pekerjaan seperti dokter dan teknisi yang memerlukan kehadiran fisik di lokasi tertentu.

Baca juga: Apa Itu Digital Marketing? Pengertian, Manfaat, dan Jenisnya

Penutup

Demikian pembahasan mengenai hybrid working. Dengan memahami apa itu hybrid working, Anda dapat menerapkan sistem tersebut pada perusahaan agar karyawan tidak merasa bosan dengan sistem kerja yang biasa. Jangan lupa juga gunakan aplikasi absensi karyawan agar proses rekapitulasi absensi karyawan Anda lebih efektif dan efisien.

Read More
Tips Kerja

Apa Itu Remote Working? Ini Contoh dan Penjelasanya!

DoranDev – remote working telah menjadi semakin populer dalam beberapa tahun terakhir, terutama karena teknologi yang semakin maju dan pandemic COVID-19 yang memaksa banyak perusahaan untuk praktek kerja jarak jauh.

Saat ini sebagian perusahaan sudah banyak yang menetapkan pekerja untuk remote working atau work from home. Hal ini dimungkinkan karena teknologi sudah mulai maju dan video komunikasi sudah menjadi bagian dari pekerjaan. Bagi Anda yang ingin mengetahui lebih lanjut tentang apa itu remote working. Simak artikel berikut ini!

Apa Itu Remote Working

Remote Working atau work from home adalah pekerjaan yang dimana seseorang bekerja di luar kantor atau tempat kerja fisik yang ditentukan oleh perusahaan. Dalam remote working, pekerja dapat bekerja dari rumah , kafe, coworking space, atau tempat lain yang memiliki koneksi internet yang lancar dan stabil. Dalam pekerjaan ini, biasanya Anda tidak harus berada di satu lokasi saja dengan rekan kerja atau atasan Anda.

Remote working memungkinkan fleksibilitas yang lebih besar dalam menjalankan pekerjaan, sehingga pekerjaan dapat mengatur waktu dan tempat kerja mereka secara secara lebih mandiri. Remote working juga dapat membantu mengurangi biaya operasional perusahaan, seperti biaya sewa kantor atau utilitas.

Baca Juga: Pentingnya Absensi Online

Pekerjaan yang Bisa di Remote

Inilah deretan pekerjaan yang bisa Anda terapkan di rumah:

1. Pekerjaan Teknis 

Biasanya Programmer, Analisa Data, Desainer Grafis, Pengembangan Aplikasi Web, dan Teknisi Jaringan dapat dilakukan dari jarak jauh, karena sebagian besar pekerjaan ini melibatkan penggunaan komputer dan internet. Pekerjaan teknis juga membutuhkan lebih sedikit interaksi langsung dengan pelanggan atau klien. 

2. Pekerjaan Kreatif

Pekerjaan ini biasanya berhubungan dengan profesi tertentu seperti Penulis Konten, Editor, Copywriter dan Fotografer juga dapat dilakukan dari jarak jauh. Sebagian besar pekerjaan ini melibatkan pengguna komputer dan internet, dan pekerjaan kreatif biasanya lebih fleksibel dalam hal waktu dan tempat.

3.Pekerjaan Pemasaran

Spesialis SEO, Spesialis PPC, Ahli Social Media, dan Pemasar Email juga dapat dilakukan dari jarak jauh. Pekerjaan pemasaran digital sangat cocok untuk remote karena sebagian besar pekerjaan ini mempengaruhi orang-orang pengguna internet dan alat pemasaran digital seperti Google Ads  yang dapat diakses dari mana saja.

4. Pekerjaan Customer Service

Spesialis Layanan Pelanggan, Manajer Layanan Pelanggan, dan Ahli Hubungan  Pelanggan juga dapat dilakukan dari jarak jauh. Pekerjaan layanan pelanggan dapat dilakukan melalui email, pesan teks, atau, panggilan video. Job Desk Customer Service biasanya Menjalin komunikasi yang baik dengan pelanggan dan Menjaga citra bisnis agar tetap positif.

5. Pekerjaan Akuntansi

Akuntan, Analisa Keuangan, dan Pengauditan juga dapat dilakukan dari jarak jauh. Sebagian besar pekerjaan akuntansi melibatkan penggunaan perangkat lunak akuntansi dan alat kolaborasi online.

Biasanya Job Desk mereka adalah memeriksa dan melakukan verifikasi transaksi keuangan perusahaan, melakukan pencatatan, dokumentasi, serta bertugas menyusun laporan keuangan secara akurat dan memasukan data tersebut di server .

Baca Juga: Pentingnya Absensi Online

Manfaat Remote Working

Inilah beberapa manfaat jika perusahaan menerapkan remote working:

1. Fleksibilitas waktu

Dalam remote working, karyawan dapat mengatur jadwal kerja mereka sendiri dan memiliki fleksibilats untuk menyimbangkan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi mereka. Ini dapat mengurangi stres dan meningkatkan produktivitas.

2. Menghemat Daya

Remote working dapat menghemat biaya karyawan dalam perjalanan dan makan siang, serta mengurangi biaya operasional perusahaan seperti sewa kantor dan utilitas.

3. Peningkatan Efisiensi

Tanpa Harus berinteraksi secara langsung dengan rekan, karyawan dapat fokus pada tugas mereka dan meningkatkan efisiensi dalam menyelesaikan pekerjaan.Seperti Meeting melalui Zoom atau Google Meet.

4. Work Life Balance

Remote working dapat membantu karyawan menyeimbangkan hidup kerja dan kehidupan pribadi mereka. Hal ini dapat meningkatkan kesehatan mental dan fisik karyawan.

5. Meningkatkan Produktivitas

Tanpa terganggu oleh kebisingan di kantor, karyawan dapat meningkatkan fokus dan produktivitas mereka dalam menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan.

Tantangan Remote Working

Ada beberapa faktor yang memungkinkan tantangan yang  ada saat remote working:

1. Komunikasi yang Kurang Efektif

Komunikasi antara anggota tim dan antara tim dan manajemen dapat menjadi sulit karena kurangnya interaksi tatap muka. Dalam situasi seperti ini, penting untuk menggunakan alat dan teknologi yang tepat untuk memudahkan komunikasi

2. Kurangnya Disiplin

Remote working dapat mengubah rutinitas dan jadwal kerja, sehingga membuat mudah tergoda untuk menunda pekerjaan atau melakukan aktivitas lain selama jam kerja. Oleh karena itu, penting untuk tetap disiplin dan menjaga fokus pada pekerjaan.

3. Apa Itu Remote Working – Kesulitan dalam Membangun Hubungan Tim

Keterpisahan geografis dapat menghambat pembentukan hubungan tim yang kuat dan rasa kebersamaan. Untuk mengatasi ini, penting untuk menyediakan waktu dan ruang untuk aktivitas non-pekerjaan, seperti pertemuan virtual informal, game online, atau acara sosial lainnya.

4. Tidak Adanya Pemisahan antara Ruang Kerja dan Ruang Pribadi

Dalam remote working, ruang kerja dan ruang pribadi seringkali menjadi satu. Ini dapat menyebabkan kesulitan dalam memisahkan pekerjaan dan kehidupan pribadi. Oleh karena itu, penting untuk menciptakan batasan antara kedua bidang tersebut.

5. Kurangnya Dukungan Teknis

Remote working dapat membuat sulit untuk mengakses dukungan teknis yang diperlukan, seperti dukungan teknis IT. Ini dapat menghambat efisiensi kerja dan membuat frustasi. Oleh karena itu, penting untuk memastikan bahwa dukungan teknis tersedia dan mudah diakses bagi para pekerja remote.

Baca Juga: Pentingnya Laporan Keuangan Usahamu, Ini 5 Alasannya

Cara Mendapatkan Pekerjaan Remote

Untuk mendapatkan pekerjaan remote, hal pertama, Anda bisa Mendaftar di platform pencarian kerja remote seperti Remote.co, We Work Remotely, dan FlexJobs. Anda juga bisa mengikuti grup dan komunitas remote di media sosial seperti di LinkedIn. Di sini, dengan mencari tahu informasi pekerjaan remote yang sedang dibutuhkan dan bertanya-tanya kepada para anggota tentang tips mencari pekerjaan remote.

Kedua, sering-sering lah untuk melihat situs web perusahaan yang menawarkan pekerjaan remote secara langsung di halaman karir mereka. Anda juga bisa mengunjungi situs web perusahaan startup yang menyediakan pekerjaan remote.

Ketiga, Pentingya untuk anda Memperluas jaringan dan mengikuti konferensi, acara, atau pertemuan dengan orang-orang di industri yang sama. Mempertahankan hubungan dengan mereka bisa membantu Anda menemukan peluang pekerjaan remote.

Terakhir, Anda bisa menyesuaikan profil LinkedIn Anda untuk menunjukkan bahwa Anda tertarik dengan pekerjaan remote dan mencari peluang tersebut. Anda juga bisa memposting konten tentang pekerjaan remote di profil LinkedIn Anda.

Penutup 

Itulah penjelasan lengkap tentang apa itu remote working yang bisa Anda terapkan saat ingin mencari pekerjaan secara remote. Semoga artikel ini bermanfaat!

 

Penulis: Christian Wongso Gunawan (Petra Christian University)
Editor: Irfantoni Listiyawan

Read More