Doran Dev – Slip gaji karyawan merupakan salah satu hal yang penting dalam perusahaan. Pasalnya, slip gaji berguna sebagai bukti pembayaran upah kinerja kepada para karyawan. Dengan slip gaji juga, karyawan bisa mengerti total upah yang diterima berapa besarannya dan apakah ada biaya tunjangan lain. Namun, bagaimana cara untuk membuat contoh format slip gaji karyawan?
Sekalipun saat ini teknologi digital sudah semakin maju, pembuatan slip gaji karyawan bisa saja dilakukan dengan menggunakan template online. meskipun begitu, masih banyak juga perusahaan yang membuat format slip gaji secara manual. Adapun informasi penting yang tertera di dalam slip gaji karyawan, biasanya meliputi upah per jam yang telah di totalkan, uang lembur kerja atau tunjangan lain, dan biaya pemotongan dari pajak.
Pengertian dan Manfaat Slip Gaji
Slip gaji merupakan sebuah dokumen yang dikeluarkan secara resmi oleh pihak perusahaan dan diberikan kepada karyawan sebagai bukti validitas transparansi mengenai penilaian kinerja karyawan dalam bentuk uang. Sesuai dengan peraturan pemerintah No. 78 tahun 2005, dimana setiap perusahaan wajib memberikan slip gaji kepada para pekerjanya. Dalam hal ini mencakup pekerja harian, kontrak serta pekerja tetap. Berikut beberapa manfaat dari slip gaji yang perlu Anda ketahui:
1. Bukti Sah
Manfaat dari slip gaji salah satunya adalah sebagai bukti sah, bahwa karyawan berhak mendapatkan upahnya setelah bekerja keras di sebuah perusahaan. Dengan slip gaji juga, karyawan bisa melihat upah yang diberikan sudah mencakup apa saja beserta jumlah besarannya.
Jika tidak sesuai, karyawan bisa menyampaikan kritikannya dan membuat pengaduan kepada HR (Human Resource) perusahaan. Jadi, jika Anda mendapatkan gaji tidak disertai berkas slip gaji sebagai tanda sah, maka perusahaan tersebut perlu dipertanyakan profesionalitasnya.
2. Perencanaan Keuangan
Dengan adanya slip gaji, seorang karyawan juga bisa merencanakan keuangan. Mengapa begitu? Karena dengan slip gaji, karyawan bisa dengan mudah mengetahui jumlah uang yang didapat setelah bekerja keras untuk perusahaan.
Dalam hal ini, sebagai karyawan, Anda pasti akan lebih bijaksana dalam menggunakan uang yang di dapat. Anda bisa mulai merencanakan kemana uang ingin akan digunakan, atau bahkan jalan yang tepat adalah dengan berinvestasi atau ditabung untuk jangka kedepan.
3. Kepatuhan pada Hukum
Slip gaji juga menjadi tanda bahwa perusahaan mematuhi hukum yang berlaku di suatu negara, seperti di Indonesia. Bahwa sudah ada peraturan yang menjelaskan bahwa kalau setiap karyawan harus diberikan upah kerja begitu juga pemotongan pajak yang sudah harus diterapkan pada gaji karyawan sebelum dibagikan. Jadi, setiap gaji yang diterima karyawan biasanya sudah terpotong pajak perusahaan dan selanjutnya pajak tersebut akan diserahkan ke dinas pemerintahan.
Baca Juga : Mengenal Jeclock: Aplikasi Absensi Online untuk Karyawan
Rincian dari Slip Gaji Karyawan
Setelah membahas panjang mengenai pengertian dan manfaat dari slip gaji, kini Anda wajib memahami rincian isi dari slip gaji. Berikut rinciannya!
1. Nama dan Logo Perusahaan
Nama dan logo perusahaan adalah hal yang tidak boleh dilupakan dalam pencetakan berkas slip gaji. Hal ini menjadi penanda bahwa slip gaji tersebut dikeluarkan dari instansi dan sudah disahkan kebenarannya untuk karyawan.
2. Identitas Karyawan
Selanjutnya isi yang harus ada di dalam berkas slip gaji, adalah identitas karyawan di perusahaan tersebut. Biasanya meliputi nama karyawan, NIK, jabatan yang dimiliki, serta divisi di bidang apa. Hal ini juga akan menjadi pembeda dalam pengupahan, sebab beda jabatan pasti memiliki gaji yang tidak sama besarannya.
3. Tanggal Pembayaran
Rincian yang terdapat pada slip gaji juga harus memuat kapan gaji tersebut dibayarkan baik dalam bentuk cash maupun transfer ke masing-masing bank karyawan. Jangan lupa juga untuk menyertakan NPWP karyawan sebagai syarat pemotongan pajak yang wajib dilakukan.
4. Jumlah Gaji dan Potongan Lain
Hal penting terakhir yang harus dimuat pada berkas slip gaji karyawan yakni jumlah gaji yang diterima setiap karyawan dan berapa besarannya. Biasanya di dalam slip gaji juga tertera jumlah hari kerja dan potongan biaya lainnya entah karyawan tidak masuk kerja, atau mendapat SP (Surat Peringatan) sehingga mendapatkan pemotongan gaji.
Contoh Format Slip Gaji Karyawan
Adapun contoh format slip gaji yang bisa Anda gunakan, seperti contoh di bawah ini.
1. Format Slip Gaji Karyawan Secara Umum
2. Format Slip Gaji Sederhana
3.Format Slip Gaji dalam Bentuk Excel
4. Format Slip Gaji Karyawan Toko
5. Format Slip Gaji dalam Bentuk Word
Baca Juga : Mengenal JeTeams: Aplikasi untuk Komunitas dengan Banyak Fitur Unggulan
Penutup
Jika Anda masih kebingungan mengenai pembuatan format slip gaji karyawan, Anda bisa menggunakan aplikasi Jeclok. Dimana aplikasi ini sudah memiliki fitur pembuatan slip gaji secara otomatis, dan tentunya membuat pekerjaan Anda dalam pemberian gaji pada karyawan menjadi lebih ringkas. Untuk informasi dan konsultasi lebih lanjut, Anda bisa hubungi kami melalui via WhatsApp atau lewat DM Instagram DoranDev.
Penulis: Gabriella Sabatini
Editor: Arini Rizki Fauziah
