Absensi, Komunitas, Sistem Manajemen

Aplikasi Absensi Berbasis Web dan Mobile Ini Keunggulannya!!!

Saat ini aplikasi absensi makin banyak. Namun ada yang perlu kita perhatikan seperti basis dari aplikasinya. Dari web atau mobile, karena dua basis ini memiliki keunggulannya masing – masing. Nah mimin dorandev akan coba informasikan tiap keunggulan dari kedua basis itu.

Keunggulan Aplikasi Absensi Berbasis Web

Aplikasi Absensi Online Berbasis Web

1. Waktu Pencatatan yang akurat

Kebanyakan smartphone saat ini sudah menggunakan sistem waktu otomatis mengikuti waktu internet. Yang membuat pencatatan dari web ini akan menggunakan waktu yang tersinkron dengan internet. Sehingga tidak perlu mencocokan jam, hanya perlu mencocokan waktu antara smartphone dan internet saja.

Hanya saja ini memiliki kekurangan, apabila karyawan ingin berbuat curang dengan mengubah waktu yang tertera di smartphone. Jadi tetap harus ada pengawasan dan pemeriksaan terhadap karyawan yang terlihat curang.

2. Lebih efektif dari segi penggunaan

Kalau kita masih menggunakan fingerprint, sering terjadi adaya antrian yang panjang. Yang sering mengganggu operasional perusahaan. Berbeda dengan penggunaan absensi online. Dengan mengakses absensi di smartphone-nya masing masing. Saat tiba di kantor mereka hanya perlu mengakses web browser mereka dan absen melalui smartphone mereka masing –masing.

3. Penghematan biaya untuk perusahaan

Banyak perusahaan yang menganggap penggunaan aplikasi absensi online akan menghabiskan dana simpanan mereka tapi nyatanya berbeda. Jika masih menggunakan absensi offline seperti fingerprint selain menguras waktu dan mengganggu di jam operasional. Bisa saja kesempatan – kesempatan perusahaan untuk berkembang terlewatkan. Tapi dengan aplikasi ini hanya perlu menyediakan biaya berlangganan dan layanan internet setiap bulan. Dan karyawan juga bisa menggunakan internet yang di sediakan kantor untuk absensi.

4. Rekapitulasi data yang lebih cepat

Kehadiran karyawan cukup merepotkan bagi tim HR untuk merekap ulang semua ansensi karyawan. Selain merepotkan juga akan membutuhkan waktu yang lama untuk merekapnya. Hal ini akan jadi lebih ringan dengan menggunakan aplikasi absensi online. Karena hanya perlu beberapa klik dan mengeksport file rekap saja.

5. Meningkatkan produktivitas karyawan

Dengan aplikasi absensi juga akan memudahkan kinerja karyawan. Dengan aplikasi absensi pengajuan izin maupun cuti akan dipermudah. Karyawan hanya butuh pengajuan izin/cuti melalui aplikasi dan akan di proses oleh tim HRD. Sehingga karyawan tidak lagi disulitkan dengan pengajuan yang harus menunggu persetujuan atasan, apalagi apabila atasan yang bersangkutan tidak masuk. Yang membuat karyawan harus menunggu. Dan menunda pekerjaannya hanya sekedar untuk meminta persetujuan saja.

Keunggulan Aplikasi Absensi Berbasis Mobile

1. Keakuran Data dan Juga Real Time

Penggunaan aplikasi absensi online berbasis mobile ini lebih akurat dalam pencatatan waktunya. Apalagi apabila aplikasi ini menyambung langsung dengan waktu cloud server langsung tanya harus ada sinkron ke waktu yang di gunakan smartphone seperti yang ada di aplikasi Jeclock. Ini akan mengurangi kecurangan – kecurangan yang dilakukan karyawan.

2. Aplikasi Yang Lebih Efisien

Aplikasi absensi online berbasis mobile juga akan menyediakan berbagai fitur seperti face recognition, pengajuan izin/cuti, bahkan sampai penyampaian laporan keatasan. Yang membantu kinerja karyawan juga bisa ada di aplikasi mobile ini juga. Sehingga kinerja karyawan juga semakin efisien dan efektif.

3. Fleksibel dan juga aman

Selain keakuratannya apliaksi absensi online berbasis mobile juga dapat mengatur jam kerja karyawan. Bagi karyawan yang memiliki kinerja dengan jam yang tinggi. Sehingga karyawan tetap bisa kinerja semaksimalnya dan laporan absensipun tidak tertinggal. Seperti aplikasi Jeclock yang dapat mengatur jam kerja karyawan sefleksibel mungkin. Sesuai yang diinginkan perusahaan.

4. Meningkatkan Produktivitas

Mengawasi jam kerja karyawan adalah hal yang sangat melelahkan, apalagi ditambah dengan laporan mengenai jam kerja karyawan. Jika masih dilkakukan manual akan sangat memakan waktu yang lama. Namun dengan aplikasi absensi online ini akan mempermudah kinerja tim HRD dan pengolahan waktu yang tadinya digunakan untuk mengawasi dan membuat laporan dapat di tinggalkan dan di ubah untuk mengerjakan yang lain.

 

Pada dasarnya aplikasi absensi akan memudahkan dan akan mendapatkan data yang akurat mau itu berbasis web ataupun mobile. Dan tergantung perusahaan akan menggunakan yang mana. Tapi tiap aplikasi absensi online juga ajan menawarkan berbagai fitur yang memudahkan kinerja dari tim HRD sampai tim Sales. Untuk informasi aplikasi absensi online yang kamu butuhkan bisa hubungi new.dorandev.com/

 

 

Read More
Sistem Manajemen

5 Aplikasi untuk Perusahaan, Biar Bisnis Makin Produktif!

DoranDev – Merintis merupakan proses yang pasti dilalui oleh penggerak usaha. Supaya usaha berkembang semakin besar, maka dibutuhkan strategi dan aplikasi pendukung supaya pemasaran dapat berjalan optimal. Melalui artikel ini, DoranDev akan merekomendasikan beberapa aplikasi untuk perusahaan yang dapat membantu Anda merintis usaha. Aplikasi apa saja yang bisa digunakan? Simak ulasan berikut!

5 Rekomendasi Aplikasi untuk Perusahaan 

aplikasi untuk perusahaan dapat mempermudah pekerjaan

Aplikasi merupakan salah satu produk teknologi yang dirancang untuk mempermudah pekerjaan manusia. Termasuk membantu perusahaan untuk mengembangkan bisnis dalam melakukan penjualan dan pemasaran. Menjalankan aplikasi tentu saja tidak mudah, Anda membutuhkan seseorang yang mumpuni di bidang tersebut. Namun ada juga aplikasi yang dapat dengan mudah dipelajari. Berikut beberapa rekomendasinya:

1. Aplikasi untuk Website 

Paul Cookson, seorang ahli di bidang marketing pernah mengatakan bahwa “website melakukan pemasaran selama 24/7: tidak ada pegawai yang bisa melakukan itu”. Artinya, bisnis akan berjalan lebih optimal jika menggunakan website sebagai salah satu media pemasaran yang efektif. Itulah sebabnya, website masuk sebagai salah satu aplikasi untuk perusahaan yang direkomendasikan. Bagaimana cara memulai untuk membuat website? Anda dapat memulainya dengan aplikasi berikut:

  • WordPress
  • Adobe dreamweaver
  • Bluefish
  • Weebly
  • Atom Text Editor 
  • Bootstrap
  • Adobe XD
  • dll

Setelah website sudah dibuat, selanjutnya adalah memastikan Anda memiliki konten yang relevan dengan perusahaan. Entah itu berkaitan dengan produk dan value dari perusahaan itu sendiri. Supaya dapat berjalan dengan optimal, konten website ada baiknya mengikuti kaidah SEO dan pemasangan iklan berbayar (Ads).

2. Aplikasi Media Sosial (Pemasaran)

aplikasi perusahaan berupa media sosial

Pemasaran merupakan komponen penting bagi perusahaan maupun pengusaha untuk menjual produk ke konsumen. Bagaimana supaya orang-orang tahu dengan keberadaan produk kita? Tentu saja dengan membangun brand awareness, yaitu menciptakan kesadaran kepada orang banyak bahwa sebuah produk itu ada (exist). Lantas, aplikasi untuk perusahaan seperti apa yang cocok digunakan untuk pemasaran? Berikut yang paling populer:

  • Instagram
  • Youtube
  • TikTok
  • Twitter
  • Facebook 

Tentu saja masing-masing media sosial memiliki karakter dan jenis konten masing-masing. Misalnya, apabila perusahaan menggunakan Instagram, maka konten yang disajikan lebih banyak gambar dan video pendek. Sedangkan TikTok dan YouTube adalah platform membagikan video dengan durasi yang variatif. 

Baca juga: 6 Manfaat Aplikasi Absensi Karyawan untuk Perusahaan

3. Aplikasi Desain

Design berkaitan dengan konten video maupun gambar. Konten merupakan faktor penting bagi perusahaan untuk melakukan pemasaran. Tentu saja konten yang diciptakan harus menarik perhatian audience dan calon pembeli. Apa yang bisa dilakukan? Dengan cara mendesain gambar dan video semenarik mungkin menggunakan aplikasi design. Contoh aplikasi yang biasa digunakan untuk membuat konten di antaranya  adalah:

  • Inshot
  • Adobe Photoshop
  • Coreldraw
  • Sketch

Masih banyak lagi aplikasi perusahaan di bidang desain yang bisa Anda temukan dengan mudah. Dengan adanya aplikasi tersebut, konten yang dibuat diharapkan dapat menarik calon konsumen lebih banyak. 

4. Aplikasi Manajemen dan Komunikasi Tim Karyawan

Aplikasi untuk perusahaan selanjutnya berkaitan dengan manajemen, produktivitas, dan komunikasi tim karyawan. Karena biasanya perusahaan memiliki jumlah karyawan yang cukup besar dan untuk mempermudah komunikasi, dibutuhkan aplikasi pendukung. Aplikasi tersebut memungkinkan seluruh karyawan terhubung, beserta dengan deskripsi profil dan divisinya. Sehingga komunikasi dapat dengan mudah dilakukan termasuk koordinasi untuk mengirim file dan lain sebagainya. Beberapa contoh aplikasi manajemen karyawan adalah berikut:

  • Slack
  • Google Hangouts
  • Asana
  • Trello

Baca juga: Mengenal JeBusiness: aplikasi bisnis online terbaik untuk Scale Up Bisnis Anda! 

5. Membuat Aplikasi Sendiri

Selain aplikasi di atas, tahukah Anda bahwa aplikasi perusahaan dapat dirancang sendiri? Aplikasi dibuat berdasarkan kebutuhan dengan tujuan tertentu. Apabila perusahaan Anda terbatas untuk merancangnya sendiri, Anda bisa mempertimbangkan DoranDev  untuk mengembangkan aplikasi.

aplikasi perusahaan mempermudah kinerja karyawan

DoranDev adalah perusahaan yang menyediakan jasa untuk membuat aplikasi bisnis, website, dan aplikasi absensi perusahaan. Kelebihan dari merancang aplikasi dan website sendiri adalah Anda memiliki kesempatan untuk mengatur dan menyesuaikan isinya.  Anda berminat membuat website maupun aplikasi untuk perusahaan sendiri? Jangan ragu untuk memercayakan DoranDev sebagai developer yang siap memenuhi kebutuhan Anda. Untuk informasi dan pemesanan, silahkan hubungi kami via WhatsApp. 

Read More
Sistem Manajemen

6 Manfaat Aplikasi Absensi Karyawan untuk Perusahaan

Doran Dev – Absensi adalah catatan harian kedatangan karyawan saat datang ke kantor. Catatan kehadiran tersebut penting untuk dilakukan untuk menegaskan aturan perusahaan mengenai kedatangan. Sebagian perusahaan memberikan peraturan berupa reward maupun sanksi apabila kehadiran karyawan tidak terpenuhi sesuai aturan yang ditetapkan. Tugas tersebut biasanya diemban oleh divisi HRD. Namun, sejalannya perusahaan yang berkembang pesat dengan jumlah karyawan yang banyak, apakah memungkinkan untuk melakukan absensi secara manual? Oleh karena itu, Doran Dev mengulas manfaat aplikasi absensi karyawan untuk perusahaan.

6 Manfaat Aplikasi Absensi Karyawan

manfaat aplikasi absensi kerja

Apa itu aplikasi absensi karyawan? Aplikasi tersebut merupakan alat bantu bagi perusahaan untuk proses absensi para karyawan saat datang maupun keluar kantor. Supaya terorganisir dengan baik, maka dibutuhkan aplikasi yang membantu perusahaan untuk mencatat kehadiran karyawannya. Apa saja kemudahan dan manfaat aplikasi karyawan?

1. Mempermudah Manajemen Karyawan

Kehadiran secara tepat waktu merupakan salah satu faktor seseorang berkomitmen untuk bekerja di perusahan. Tidak jarang perusahaan menetapkan aturan tegas mengenai terpenuhinya absensi karyawan saat bekerja. Apabila dilakukan dengan rajin dan disiplin, perusahaan akan memberikan reward berupa bonus maupun insentif tambahan. Namun sebaliknya, apabila terus-terusan terlambat, perusahaan juga memberlakukan sanksi. 

2. Efektif dan Efisien

Ada aplikasi yang tidak mengharuskan karyawan untuk datang ke satu tempat, melainkan melakukannya secara mandiri melalui aplikasi. Artinya, karyawan dengan efektif dan efisien melakukan absensi saat datang dan keluar kantor. Selain itu, aplikasi dapat disesuaikan kebutuhannya dengan beberapa fitur, misalnya: input rekapan pekerjaan selama satu hari sekaligus melampirkan laporan. 

3. Mendorong Karyawan Lebih Produktif

Manfaat aplikasi absensi karyawan selanjutnya adalah karyawan menjadi lebih produktif. Sebab, teknologi absensi biasanya lebih akurat dan dapat dilihat hasilnya secara detail. Sehingga karyawan terdorong untuk produktif dan datang tepat waktu saat ke kantor. Bahkan sebagian perusahaan benar-benar memperhatikan kehadiran karyawan tanpa absen dengan cara memberikan reward maupun apresiasi lainnya. 

4. Absensi Karyawan Lebih Fleksibel 

Pekerjaan tidak selalu dikerjakan dari kantor. Bahkan ada yang bekerja dari rumah maupun lokasi terpencil. Sehingga membutuhkan sistem absensi yang lebih mudah dan fleksibel. Itulah sebabnya, manfaat aplikasi absensi karyawan mempermudah perusahaan untuk menerima catatan kehadiran yang bisa dilakukan dari mana saja. 

Baca juga: “Bangun Pagi Bikin Lebih Produktif di Pekerjaanmu”

5. Keamanan Terjaga

Sebagian aplikasi karyawan diciptakan dengan sistem yang aman. Sehingga menghindari adanya upaya pencurian data, waktu, dan lain sebagainya. Apabila Anda berminat mendapatkan aplikasi absensi yang tepercaya, maka pastikan keamanan yang ditawarkan benar-benar optimal. Sehingga menjaga manajemen kehadiran karyawan tetap berjalan dengan rutin dan baik. 

6. Kinerja Karyawan dapat Dipantau Secara Real-time

Manfaat aplikasi absensi karyawan lainnya adalah mampu dipantau secara real-time, sehingga kinerja karyawan dapat dipantau meski jumlahnya banyak. Selain itu, tujuan memantau kinerja karyawan adalah memastikan pekerjaan yang dilakukan sudah sesuai prosedur dan keamanan karyawan itu sendiri. Adanya teknologi tersebut juga menghindari karyawan untuk tidak lupa melakukan absensi saat bekerja. 

Baca juga: “Meningkatkan Skill Customer Service”

Berminat Mendapatkan Aplikasi Absensi Karyawan?

aplikasi absensi kerja

Di DoranDev solusinya! Anda bisa merasakan manfaat aplikasi absensi karyawan melalui layanan yang kami tawarkan. Sehingga manajemen kehadiran karyawan setiap harinya dapat teratasi dengan baik. Selain itu, DoranDev juga menyediakan layanan membuat website dan aplikasi lainnya sesuai kebutuhan Anda. Untuk informasi dan pemesanan silahkan klik di sini. 

Read More