absensi online – Calculating Infinity

Home
Tag: absensi online

Absensi

Cara Membuat Absensi di WhatsApp dan Manfaatnya!

Doran Dev – Absen secara online mulai ramai digunakan di Indonesia saat peristiwa pandemi COVID19 lalu datang, yang membuat masyarakat tidak bisa pergi ke sekolah ataupun ke kantor. Hingga saat ini, ada banyak cara untuk melakukan absen online termasuk menggunakan WhatsApp. Lalu, bagaimana cara membuat absensi di WhatsApp?

Absen secara online dianggap lebih efisien dan efektif untuk digunakan. Terlebih dalam dunia pekerjaan, absen merupakan salah faktor penentu karyawan mendapatkan gaji sesuai jam masuk kerja mereka.

Untungnya saat ini teknologi sudah semakin canggih, dan memunculkan banyak aplikasi yang memudahkan Anda untuk melakukan absensi secara online. Perlu Anda ketahui, bahwa ternyata WhatsApp tidak hanya digunakan untuk chatting saja namun memiliki keunggulan lain yang bisa digunakan sebagai daftar hadir.

Cara Membuat Absensi di WhatsApp

Absensi secara online banyak digunakan oleh para pekerja work from home atau jarak jauh, di mana mereka tidak harus datang ke kantor untuk absen. Nah, kini absen online jadi lebih mudah menggunakan WhatsApp, berikut cara membuat absensi di WhatsApp yang bisa Anda coba.

1. Menggunakan Fitur Broadcast

Aplikasi WhatsApp memiliki berbagai fitur yang menguntungkan pengguna, salah satunya adalah fitur broadcast. Dimana fitur ini bisa digunakan untuk membuat absensi online. Anda bisa menggunakannya dengan langkah-langkah di bawah ini!

Buka aplikasi WhatsApp, dan tekan garis tiga yang ada di sebelah pojok kanan atas
Pilihlah kontak yang akan dikirimkan broadcast, lalu klik tanda checklist
Tunggu sebentar, lalu akan ada muncul layar baru pada ponsel yang berisi broadcast
Buatlah daftar absensi atau informasi lain yang ingin ditulis
Klik send atau kirim
Selesai

2. Memakai Fitur Grup

Anda juga bisa menggunakan fitur lain yang ditawarkan oleh WhatsApp yakni fitur grup yang sangat memungkinkan untuk dijadikan absensi secara online. Sebelum mengirimkan absensi di grup, sebaiknya Anda membuat template isi dari absensi lebih dahulu. Inilah cara membuat absensi di WhatsApp lewat grup, Anda bisa menggunakan template di bawah ini!

Tulislah template ini pada kolom grup pekerjaan Anda

Halo, Selamat Pagi semuanya!

Sebelum memulai pekerjaan hari ini, absen dulu yuk! Silakan tulis nama kalian secara urut ya dan di tunggu sampai pukul 10.00 WIB. Berikut absensi Senin, 14 Januari 2022.

Andi Susanto

Jika sudah, Anda bisa langsung klik send atau kotak tanda panah di pojok kanan bawah
Selesai

3. Manfaatkan Fitur Polling

Pada dasarnya WhatsApp memberikan banyak keuntungan bagi penggunanya. Absen online lebih mudah dilakukan, karena dengan fitur polling WhatsApp Anda bisa membuat absensi lho! Karena tidak perlu lagi melakukan copy paste teks. Umumnya fitur ini memungkinkan pengguna untuk bisa memilih pilihan mereka pada saat acara pemilihan pendapat.

Namun, fitur polling nyatanya juga bisa dilakukan sebagai absensi secara online. Jika ingin membuat absen online dengan fitur ini, Anda harus membuat grup lebih dulu melalui menu Community jika belum memiliki grup. Selanjutnya bisa melakukan cara dibawah ini:

Buka aplikasi WhatsApp pada ponsel
Klik grup yang akan diberikan fitur polling
Klik simbol polling pada menu attachment yang berbentuk seperti klip kertas, dan posisinya ada di pojok kanan bawah sebelah simbol kamera
Masukan keterang opsi sesuai yang diinginkan
Klik kirim, dan Anda bisa melihat siapa saja yang sudah memvoting
Selesai

Manfaat Memakai Absensi Online di WhatsApp

Setelah membahas mengenai cara membuat absensi di WhatsApp, kini saatnya Anda mengetahui manfaat menggunakan absensi online melalui aplikasi WhatsApp. Mengingat saat ini perusahaan ingin memiliki sistem absensi karyawan yang cepat dan bisa diakses kapanpun dan dimanapun tanpa karyawan harus absen datang ke kantor. Tanpa pikir panjang, berikut manfaat absensi online dengan WhatsApp!

1. Komunikasi yang Efektif dan Hemat Biaya

WhatsApp merupakan platform yang populer dan nyaman digunakan oleh banyak orang. Dengan membuat absensi di WhatsApp, maka komunikasi mengenai absen menjadi lebih mudah, mudah diakses, dan lebih efektif untuk mengajukan ijin atau cuti.

Selain itu pesan dari broadcast yang dibagikan juga mampu diterima oleh semua orang tanpa terkecuali. Menggunakan absensi di WhatsApp juga bisa menghemat biaya karena tidak perlu menggunakan mesin finger print yang relatif mahal harganya, sehingga dana bisa dialokasikan untuk hal lain yang lebih penting.

2. Real Time

Menggunakan WhatsApp memungkinkan Anda untuk mengkonfirmasi kehadiran secara real time dengan mudah. Sehingga kemungkinan karyawan curang atau berbohong bisa diminimalisir. Absensi di WhatsApp juga dinilai dapat meningkatkan keterlibatan anggota grup karena mereka akan lebih terlibat dan aktif dalam menanggapi pesan yang ada di dalam grup.

3. Meminimalisir Human Error

Menghitung jumlah jam masuk kerja secara manual pada kertas memang menjengkelkan, pasalnya Anda harus lebih teliti dan hati-hati untuk menghitung bahkan jangan sampai ada yang terlewatkan.

Dengan menggunakan absen online pada WhatsApp, Anda tidak perlu lagi menghitung secara manual karena bisa melihat jumlah partisipan yang mengisi absensi secara langsung sehingga mampu meminimalisir human error. Selain itu, absensi online dengan WhatsApp juga lebih mudah digunakan hanya dengan mengaksesnya lewat ponsel.

4. Bukti Kehadiran dan Pengingat Hal Penting

Anda dapat menggunakan pesan absensi lewat broadcast untuk mencatat siapa saja yang memberikan konfirmasi kehadiran dan siapa yang tidak. Hal ini sangatlah berguna di masa mendatang mengenai rekap data untuk catatan atau laporan pada pemilik perusahaan. Setelah membuat absensi, Anda dapat mengirimkan pengingat kepada anggota tim sebelum acara berlangsung agar mereka tidak lupa.

5. Fleksibilitas

Selain mudah digunakan, absensi online dengan menggunakan WhatsApp juga dianggap lebih fleksibel. Hal ini dikarenakan karyawan tidak perlu menulis diatas kertas mengenai jam masuk dan jam keluar dari kantor ataupun pabrik. Karyawan juga bisa mengakses absensi tanpa terhalang waktu dan ruang, yang penting kuota internet selalu tersedia, sehingga bisa mengakses aplikasi WhatsApp.

Penutup

Nah, itulah pembahasan mengenai cara membuat absensi di WhatsApp. Hadirnya absensi secara online tentu lebih memudahkan karyawan dan juga HR dalam mendata jumlah hadir mereka. Selain itu absen online juga lebih cepat dan fleksibel untuk digunakan sehari-hari.

Selain WhatsApp, ada banyak aplikasi khusus absen yang wajib Anda miliki karena bisa secara langsung memberikan data absen tanpa harus mengaturnya secara manual seperti JeClock dari DoranDev. Jika tertarik, Anda dapat berkonsultasi terlebih dahulu mengenai aplikasi untuk absen karyawan, dengan menghubungi kami di sini.

Penulis: Gabriella Sabatini
Editor: Arini Rizki Fauziah

Bisnis

7 Rekomendasi Aplikasi Absensi Online dengan Fitur Terbaik

DoranDev – Aplikasi absensi online jadi solusi bagi perusahaan dalam memantau karyawan yang bertugas di luar kota maupun karyawan yang bekerja secara remote. Dengan menggunakan aplikasi ini membuat karyawan lebih mudah dan tak perlu lagi datang ke kantor. Bagi Anda yang sedang mencari aplikasi untuk absensi secara online, kami memiliki rekomendasinya untuk Anda.

Aplikasi Absensi Online Terbaik

Berikut aplikasi absensi online terbaik yang cukup sering dan banyak digunakan oleh perusahaan di Indonesia:

1. JeClock

Aplikasi Absensi Karyawan — *sc: Jeclock*

Aplikasi absensi online yang pertama bisa Anda pilih adalah JeClock. Aplikasi yang dikembangkan oleh DoranDev ini memiliki sejumlah fitur yang lengkap. Meliputi absensi dengan fitur GPS, pemindaian wajah dengan biometrik (face recognition), manajemen lokasi kerja, kotak saran, payroll, hingga kotak saran.

Tak heran jika aplikasi ini sangat cocok untuk berbagai sektor perusahaan. Mulai dari manufaktur, ritel, hospitality, distribusi, dan lainnya. Termasuk penggunaan bagi UMKM. Sebab, selain fitur yang lengkap cara menggunakan dan tampilannya pun sangat mudah dipahami.

2. Hadirr

APLIKASI ABSENSI ONLINE - HADIRR — *sc: Hadirr*

Selanjutnya yakni aplikasi Hadirr yang memudahkan para karyawan saat bertugas ke luar kota. Cukup install dan integrasikan dengan sistem di kantor, maka pengguna bisa melakukan absen di mana saja dalam waktu yang ditentukan.

Fiturnya menggunakan GPS yang ada di perangkat karyawan. Dengan begitu, perusahaan bisa mencatat dari mana kehadiran karyawan tersebut. Lalu, ada juga fitur face recognition untuk mendeteksi wajah karyawan dan bisa digunakan untuk mencegah kecurangan.

3. KaryaONE

APLIKASI ABSENSI ONLINE - KARYAONE — *sc: Dianisa*

Rekomendasi ketiga ada KaryaONE yang menawarkan fitur-fitur terbaik untuk absensi online atau jarak jauh. Salah satu keunggulannya adalah proses impor dari pemindaian sidik jari (fingerprint scanner) dan Radio Frequency Identification (RFID).

Selain untuk absensi kehadiran karyawan, ada pula sejumlah fitur unggulan lainnya. Mulai dari pengajuan untuk cuti bagi karyawan sampai sistem penggajian karyawan yang tersedia di aplikasi ini.

4. Aplikasi Absensi Online – Talenta

Talenta dapat direkomendasikan untuk aplikasi absen online dengan perangkat berbasis Android, iOS, maupun web yang dapat digunakan secara gratis. Tampilan dan operasionalnya sangat mudah digunakan. Khususnya untuk geo tag dan selfie.

Kemudian, karyawan juga bisa melakukan absen dengan fitur GPS. Keunggulannya adalah, perusahaan dapat mengetahui lokasi karyawan tersebut. Terutama saat bekerja di luar kota, remote, maupun WFH.

5. Jibble

APLIKASI ABSENSI ONLINE - JIBBLE — *sc: Jibble*

Jibble bisa dibilang sebagai aplikasi absen online dengan berbagai fitur cukup lengkap. Apalagi terintegrasi dengan GPS dan mendukung absensi dengan selfie saat datang (check-in) dan pulang (check-out). Hasil absensi dapat direkap oleh HR dengan mudah dalam berbagai format.

Untuk menikmati berbagai fitur unggulan atau profesional, Anda dapat berlangganan dengan membayar sekitar 3US$ per bulannya. Keunggulan dari fitur profesional berbayar ini salah satunya adalah terintegrasi dengan fitur payroll.

6. WiFi Attendance

APLIKASI ABSENSI ONLINE - wifi attendance — *sc: WiFi Attendance*

WiFi Attendance menawarkan fitur absensi online yang cukup berbeda dengan yang lain. Sebab, cara kerjanya sangat sederhan dan tanpa mengharuskan pengguna untuk melakukan selfie maupun GPS. Namun, menggunakan jaringan dari WiFi untuk mengontrol absensi karyawan.

Aplikasi ini juga bisa digunakan sebagai time tracking maupun membuat rekapitulasi absen karyawan bulanan. WiFi Attendance terintegrasi pula dengan sistem HR. Tak hanya itu saja, pihak pengembang juga mengklaim jika data yang ada di dalamnya aman dan hanya bisa diakses pemilik yang berwenang saja.

7. Aplikasi Absensi Online – Sleekr

Rekomendasi yang terakhir adalah Sleekr. Di sini admin HR dan HR manager dapat menggunakannya dengan mudah. Hal ini karena dirancang secara user friendly bagi para HR. Termasuk pula pengguna bagi karyawan yang tanpa ribet.

Beberapa fitur di antaranya adalah absesnsi harian, mengurus untuk cuti tahunan, dan lain sebagainya semua ada di aplikasi ini. Kemudian, Sleekr menyediakan pula fitur atau layanan perhitungan untuk payroll. Lalu, perhitungan pajak penghasilan dan SPT. Termasuk pengajuan klaim lembur hingga database karyawan semua ada.

Penutup

Setidaknya itu dia beberapa rekomendasi aplikasi absensi online terbaik yang bisa Anda pilih di tahun ini. Apapun pilihannya, pastikan Anda telah mempertimbangkan berdasarkan kebutuhan dan keperluan di kantor. Di samping itu, sesuaikan pula dengan budget yang dimiliki. Sebab, beda layanan dan fitur yang dimiliki absensi online, maka beda pula harga yang ditawarkan.

Absensi

Pentingnya Absensi Online

Pentingnya Absensi Online dimasa sekarang selain memantau absensi karyawan yang bekerja diluar kantor, juga membantu manajemen dalam menghitung gaji karyawan. Berikut beberapa hal yang perlu anda ketahui.

Mengapa Absensi Online Penting?

Tervalidasi melalui Face Recognition
Aplikasi absensi online didukung dengan fitur face recognition yang berfungsi untuk memvalidasi identitas seseorang melalui identifikasi wajah.
Lokasi tervalidasi melalui GPS
Fitur GPS (Global Positioning System) digunakan untuk melacak lokasi penggunanya. Sehingga didalam aplikasi absensi fitur GPS digunakan untuk memvalidasi lokasi penggunanya.
Monitor absensi kapanpun dan dimanapun
Salah satu kelebihan absensi online adalah data absensi dapat dilihat secara real-time, dan Anda dapat memonitor absensi kapanpun dimanapun.
Fitur manajemen tugas dan kunjungan
Dilengkapi dengan fitur manajemen tugas yaitu mengorganisir tugas yang diberikan oleh atasan kepada masing-masing karyawan dengan waktu tertentu. Selain itu di aplikasi absensi online biasanya dilengkapi dengan fitur kunjungan karyawan.
Fitur pengajuan cuti dan ijin
Aplikasi absensi online biasanya dilengkapi dengan fitur pengajuan ijin dan cuti, sehingga karyawan bisa langsung mengajukan cuti/izin hingga persetujuan cuti langsung dari online dan cepat.
Fitur perhitungan gaji karyawan
Penghitungan gaji karyawan merupakan salah satu hal yang sensitif, karena apabila ada kesalahan sedikit saja akan menimbulkan kesalahpahaman. Fitur perhitungan gaji pada aplikasi absensi online sengaja dibuat untuk meminimalisir kesalahan tersebut. Selain untuk menghitung gaji pokok, fitur ini juga dapat membuat denda atau potongan keterlambatan yang langsung tervalidasi dari absensi karyawan.

Diatas merupakan beberapa hal yang menjelaskan pentingnya aplikasi absensi online. Nah tentunya Anda pasti menginginkan absensi online yang memberikan banyak keuntungan untuk perusahaan. Salah satu aplikasi abensi yang memiliki fitur lengkap adalah Jeclock. Berbagai pilihan harga berlangganan dapat menjadi pertimbangan Anda. Konsultasikan kebutuhan Anda dengan Tim Jeclock, dan dapatkan penawaran menarik dari kami.

Absensi

Aplikasi Fake GPS untuk Palsukan Absensi Online

Tahukah kamu apa itu Fake GPS?

Fake GPS adalah aplikasi yang memudahkan kita untuk memalsukan lokasi. Aplikasi ini banyak di temui di Playstore sehingga pengguna dapat dengan mudah mengunduhnya. Aplikasi ini cukup mudah digunakan, pengguna hanya perlu membuat akun setelah itu menentukan titik lokasi yang ini dituju.

Awalnya aplikasi fake gps ini berkembang hanya untuk seru-seruan di sosial media seperti memamerkan lokasi keren yang seolah-olah didatangi padahal tidak. Keseruan seolah-olah sedang berlibur diluar negeri, memamerkan restoran mewah dsb.

Namun seiring berjalannya waktu, aplikasi ini dimanfaatkan untuk hal yang negatif dan merugikan seperti memalsukan absensi online. Padahal aplikasi absensi online dibuat untuk memudahkan HRD dalam memonitor karyawan yang bekerja diluar kantor atau pekerja work from home. Namun dengan adanya aplikasi fake GPS, karyawan dapat dengan mudah memalsukan lokasi mereka untuk absensi.

Hal ini tentu akan merugikan perusahaan karena data absensi online menjadi tidak akurat dan rawan pemalsuan absensi online. Namun jangan khawatir, Jeclock telah mengantisipasi itu semua. Jeclock sudah dilengkapi dengan sekuritas yang tidak dapat ditembus oleh aplikasi Fake GPS. Masih ragu? Yuk dapatkan Free Trial dengan menghubungi Tim Jeclock Hari Ini.

Page 1 of 8

First

Last